Wir freuen uns über Ihr Interesse an der aposphäre campus App (nachfolgend das „App-Angebot).
Die aposphäre campus App ist eine ein einzigartiges Blended-Learning Konzept und bietet PTAs Beratungs- und Verkaufssicherheit im Alltag.
Bei Ihrer Nutzung der aposphäre campus App nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) statt. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person bei Nutzung der Nutzung der aposphäre campus-App informieren.
aposphäre
c/o IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG
Clouth 104
Niehler Straße 104
50733 Köln
Tel.: +49 221 650 729 50
E-Mail: info@aposphaere.de
Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen, die bei Nutzung der aposphäre campus App verarbeitet werden, insbesondere Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der App-Nutzung.
Bitte beachten Sie, dass bereits bei Aufrufen der Website zur aposphäre campus App sowie Download der aposphäre campus App können personenbezogene Daten verarbeitet werden, ohne dass Sie sich registriert oder eingeloggt haben.
Um die Vorteile der aposphäre campus App nutzen zu können, benötigen Sie einen Zugang, und müssen sich entsprechend registrieren. Bei diesem Vorgang werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
Da der Zugang zu unserem Angebot ausschließlich pharmazeutischem Fachpersonal zu Verfügung steht, wird über die Abfrage des persönlichen Apothekencodes gewährleistet, dass eine diesbezügliche Berechtigung vorliegt. Die Datenerhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und somit auf Grundlage einer vertraglichen Verpflichtung aus dem kostenfreien Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen als User und der aposphäre als Dienstleistungsanbieter. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt somit in der Zurverfügungstellung der App sowie der hiermit verbundenen Dienstleistungen.
Die hier von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, für den Sie diese zur Nutzung der App benötigen. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung, sobald wir davon ausgehen können, dass Sie die App nicht mehr nutzen oder Sie uns zu einer Löschung aufgefordert haben.
Sie haben die Möglichkeit nach Ihrer Registrierung ein Profil anzulegen, welches die folgenden Daten enthält:
Um ein Profilbild hochladen zu können, erfolgt ein Zugriff auf Ihre Fotogalerie oder Kamera.
Sie können diese Informationen jederzeit anpassen und ergänzen. Diese Daten werden durch Sie ausschließlich freiwillig zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Angebotes der aposphäre App ist auch ohne diese Daten möglich. Die Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen indem Sie Ihre Daten in Ihrem „Profil“ löschen. Daneben stehen Ihnen die unter Ziffer IV genannten Rechte zu.
Unter der Rubrik „Punkte“ werden Ihnen Erfolgsübersichten (Schulungshistorie), sowie alle Zertifikate für die Teilnahme der F2F-Schulungen angezeigt. Um dem User diese Funktion zu Verfügung stellen zu können, findet eine Verknüpfung der angesehenen Schulungen mit den Registrierungsdaten statt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und somit auf Grundlage einer vertraglichen Verpflichtung aus dem kostenfreien Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen als User und der aposphäre als Dienstleistungsanbieter. Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Nutzung der Dienstleistung. Anhand der Schulungserfolge erfolgt eine „Belohnung“ in Form von Bonuspunkten. Diese Gutschrift von Bonuspunkten ist notwendig, um später Coupons generieren zu können.
Diese Daten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Der Zweck der Datenerhebung sowie unser berechtigtes Interesse zur Datenerhebung liegt in der Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes sowie der App. Über die hier erhobenen Daten sollen beispielsweise unverhältnismäßig häufige Zugriffe, wie sie in Form einer DDoS-Attacke üblich sind erkannt und gegebenenfalls unterbunden werden. Die Daten werden für eine Dauer von 7 Tagen gespeichert.
Sie können der Datenverarbeitung nach den Vorgaben des Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine Weitergabe der hier benannten personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Einzelne Informationsblöcke stellen über einen Link die Möglichkeit einer Weiterleitung auf die Originalseite bereit. Hier möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Datenverarbeitung innerhalb der verlinkten Seiten in der Verantwortlichkeit der jeweiligen Betreiber liegt. Die Jäger Health GmbH und die aposphäre GmbH sind für derartige Datenverarbeitungen nicht weiter verantwortlich.
Wir setzen das Apotheken-Couponing-System von Kyte-TEC ein, welches der Bonifizierung für durchgeführte Trainings und der Auszahlung von Gutschriften an das Apothekenpersonal dient. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Kyte-TEC übermittelt.
Soweit die von Ihnen im Profil ausgewählte Apotheke über eine direkte Anbindung des Warenwirtschaftssystem der Apotheke mit Kyte-TEC verfügt, erfolgt eine Abrechnung mittels Coupondaten (Code, Laufzeit, Status aktiv/inaktiv), ohne dass Ihre persönlichen Daten hierfür erforderlich sind.
Sollte die von Ihnen im Profil ausgewählte Apotheke über keine direkte Kyte-TEC-Anbindung verfügen, leiten wir Sie auf die Website von Kyte-TEC weiter. Hier haben Sie die Möglichkeit ein Cashback-Formular auszufüllen. Die Verarbeitung der darin erhobenen Daten erfolgt in der Verantwortlichkeit von Kyte-TEC, sodass wir hierauf keinen Einfluss haben
Durch uns findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und auf Basis der hier jeweils aufgeführten Rechtsgrundlagen statt. An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht (Abschluss Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) oder Sie hierzu zugestimmt haben. Bezüglich der Auftragsverarbeiter handelt es sich um verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir die Cloud-Computing-Plattform Heroku ein. Hierzu sowie der Speicherung der Daten werden Server der Amazon Web Services mit der Vorgabe Region EU genutzt.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.
Wir verwenden im Rahmen des Online-Angebots Cookies und vergleichbare Technologien, die dazu dienen, mit Ihrem Endgerät zu kommunizieren und gespeicherte Informationen auszutauschen (nachfolgend insgesamt „Cookies“). Diese Cookies dienen in erster Linie dazu, die Funktionen des Online-Angebots nutzbar zu machen. Allgemeine Beispiele, in denen der Einsatz von Cookies in diesem Sinne technisch erforderlich ist, sind die Speicherung von Login-Daten. Dementsprechend können technisch erforderliche Cookies von uns eingesetzt werden, um die unter „Login und App-Nutzung“ beschriebenen Verarbeitungen zu ermöglichen und den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Online-Angebots zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO, da sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit des Online-Angebots zu wahren.
Wenn Sie den Einsatz von Cookies insgesamt nicht wünschen, können Sie auch deren Speicherung ggf. durch entsprechende Einstellungen Ihres Endgeräts verhindern. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Endgeräts jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Blockierung bestimmter Arten von Cookies zu einer beeinträchtigten Nutzung unseres Online-Angebots führen kann.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO durch. Eine Profilbildung erfolgt nur zur Wahrung unserer berechtigten Interessen wie oben beschrieben.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. Von einer unverzüglichen Löschung muss abgesehen werden, soweit die rechtlichen Vorgaben hierzu verpflichten. Insoweit erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns diesbezüglich mit E-Mail an info@aposphaere.de oder per Telefon unter der Nummer +49 9179 9440-400. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Herr Dr. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 931 304976-0
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E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand: September 2022.